Organización bibliotecariaExplicar el proceso técnico de una publicación periódica.

Las publicaciones periódicas requieren un tipo de registro especial, normalmente en forma de fichero del tipo cardex:

Las fichas de control de llegada de publicaciones periódicas contienen dos partes:

  • Primera parte, en la que anotaremos los datos generales de la publicación (título, lugar de edición, editor, procedencia, periodicidad y año de entrada)
  • Segunda parte, formada por una cuadrícula, en la que iremos registrando la entrada de cada número de la publicación conforme se reciban. Deberemos anotar también cualquier variación que se produzca en la publicación, respecto del título, periodicidad, precio, etc.

Las publicaciones periódicas no llevan número de registro de entrada, pero sí el del lugar que la publicación ocupa en el depósito (número Currens). Debemos anotarlo en la ficha de control, al lado del título de la publicación y en cada número recibido.

La gestión de las publicaciones periódicas dependerá de si está automatizada o no:

  • En un contexto no automatizado, deberemos encargarnos de controlar los números que están pendientes de recibir, redactando las correspondientes reclamaciones o haciendo esta gestión a través del teléfono.
  • En un sistema automatizado, la gestión está enfocada principalmente a la recepción de las publicaciones periódicas. Permite el control de los números recibidos, la posibilidad de crear bloques completos de números atrasados, definir modelos de periodicidad, crear colecciones y cronologías, generar listados, estadísticas y cartas, etc.

Una vez recepcionadas, las publicaciones se sellan, se magnetizan y se colocan en su lugar correspondiente, retirando el ejemplar anterior. Los ejemplares que retiramos del expositor se guardan en cajas, que estarán identificadas con una etiqueta donde anotaremos los datos de cada uno de los ejemplares que guardemos. Dependiendo del espacio de que disponga la biblioteca estas cajas permanecerán un tiempo en la sala de publicaciones periódicas o estarán ubicadas desde un principio en el depósito.

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