SIGB

Sistema Integrado de Gestión Bibliotecaria

Los Sistemas de Gestión Bibliotecaria (SIGB) integran el conjunto de funciones que se desarrollan en una biblioteca y se caracterizan por utilizar una única base de datos común para procesar las distintas funciones del sistema.

Un SIGB cuenta con distintas aplicaciones o módulos para realizar tareas específicas, que funcionan de manera interrelacionada, requiriendo a la base de datos sólo aquella información que necesitan. Esto significa que los datos introducidos en una fase del proceso documental pueden ser utilizados en procesos posteriores y de esta manera se evita tener que introducir los mismos datos para cada una de las tareas, con lo que se agilizan los procesos y se evitan redundancias.

Definición de SIGB
Un SIGB es un “grupo de programas informáticos (módulos) inter-relacionados, que automatizan múltiples operaciones y funciones bibliotecarias basados en datos centralizados e intercambiables; esto con el objetivo de facilitar la gestión de las actividades llevadas a cabo en la biblioteca”. Flores Vargas (2011)

Principales módulos de un SIGB

 

MÓDULO DE ADMINISTRACIÓN DEL SISTEMA

Esta aplicación permite a los bibliotecarios administradores del sistema configurar las distintas opciones y adaptarlo a las necesidades de la organización. Desde este módulo se llevan a cabo tareas como las siguientes:

  • Control del funcionamiento general del sistema.
  • Incorporación y configuración de una biblioteca o red de bibliotecas.
  • Administración de usuarios (altas, bajas, mantenimiento).
  • Gestión de permisos del personal de la biblioteca.
  • Especificación de las políticas de circulación.
  • Gestión de cargas y exportaciones de registros, etc.

MÓDULO DE ADQUISICIONES

El módulo de adquisiciones proporciona las herramientas necesarias para la administración y control del presupuesto. Las siguientes son algunas de sus funciones:

  • Administración, gestión y mantenimiento del fichero de proveedores.
  • Configuración de partidas presupuestarias.
  • Control de pagos y facturas.
  • Administración y control de solicitudes de adquisición.
  • Administración y control de órdenes de compra, donaciones y canje.
  • Recepción de los materiales adquiridos y control de devoluciones.
  • Administración de suscripciones a publicaciones periódicas y otros materiales.
  • Control de reclamaciones.
  • Gestión de desideratas, etc.

MÓDULO DE CATALOGACIÓN

El módulo de Catalogación es en el que se realiza la fase de análisis documental y la creación de los registros bibliográficos. Está directamente relacionado con la recuperación de la información, el control de autoridades y la lista de términos o el tesauro y con la información relativa a la existencias de los fondos de la biblioteca.

MÓDULO DE CIRCULACIÓN

Este módulo relaciona la información bibliográfica y de ejemplar, con los registros de usuarios. Sus principales funciones son:

  • Préstamos a domicilio e interbibliotecario.
  • Control del préstamo en sala.
  • Consultas de materiales en préstamo.
  • Reservas, renovaciones y devoluciones.
  • Gestión de avisos, sanciones y suspensión del préstamo en caso de retrasos en la devolución.

MÓDULO DE CONTROL DE PUBLICACIONES PERIÓDICAS

Utiliza la información bibliográfica del catálogo y comparte ciertas funciones del módulo de adquisiciones (gestión de proveedores, fondos presupuestarios, control del reclamaciones).
Sus principales funciones son la creación de registros de publicaciones periódicas, control de llegadas, de existencias y reclamación de ejemplares.

OPAC

El Catálogo Público de Acceso en Línea (OPAC) es el módulo que muestra públicamente el contenido del catálogo y permite a los usuarios acceder e interactuar con la información que contiene.
El OPAC debe permitir al usuario, desde una interfaz amigable:

  • Realizar búsquedas sencillas o avanzadas, siguiendo distintos criterios (autor, título, materia, editorial, etc.).
  • Realizar renovaciones y reserva de materiales.
  • Mostrar el historial de búsquedas.
  • Desplegar los registros en distintas visualizaciones (visualización MARC, bibliotecaria,…).
  • Generar bibliografías a partir de registros marcados.
  • Crear alertas, etc.

Fuente:

Flores Vargas, Víctor Fernando. El software de código abierto: una alternativa para la gestión integral de la biblioteca, 2011. (Tesis de licenciatura) Escuela Nacional de Biblioteconomía y Archivonomía, Mexico D.F.

Martín Gavilán, César. SIGB. Temas de Biblioteconomía.Catálogos y gestión de autoridad. Diseño y prestaciones de OPACs , 2008.




Esta entrada es la respuesta a la pregunta semanal del Test mínimo: En un SIGB el fichero de proveedores es característico ¿de qué módulo?-> Consulta las respuestas.