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Transformación en Archivos: un recorrido de la tecnología tradicional a la tecnología digital

Por: Isabel Mª Sanz Caballero

Resumen:
La aparición de las nuevas tecnologías ha supuesto una importante transformación. Los archivos no han quedado al margen y esta evolución del modelo tradicional al modelo digital, ha propiciado el surgimiento de nuevos conceptos como: documento electrónico, expediente electrónico o archivo electrónico, acordes a la era digital en la que nos encontramos. La implantación de la digitalización y la automatización de procesos y servicios en archivos ha acercado su contenido al usuario facilitando el acceso a los fondos, además este hecho ha garantizado la conservación de los mismos. La presencia de los archivos en las redes sociales, así como las actividades de difusión de carácter virtual (exposiciones o visitas virtuales), accesibles a través de las webs de archivos, han supuesto también un mayor acercamiento de los archivos a la sociedad. A pesar de las transformaciones surgidas y la apuesta por el modelo electrónico, queda aún un largo camino que recorrer para llegar a la transformación digital completa en archivos. En la actualidad, encontramos dos situaciones en los archivos: por un lado la coexistencia del modelo tradicional y digital, y por otro lado archivos con un modelo tradicional.

El artículo se trata los siguientes temas: Conceptos fundamentales: documento electrónico, expediente electrónico y archivo electrónico; Digitalización de documentos; El servicio de referencia digital; Acceso automatizado a los fondos de archivos; Presencia de los archivos en la Red y difusión digital de fondos; Riesgos y autenticidad en ambientes digitales.

CABALLERO, Isabel Mª., 2017. Transformación en Archivos: un recorrido de la tecnología tradicional a la tecnología digital. Métodos de Información, 8(14), pp. 43-65. DOI: http://dx.doi.org/10.5557/IIMEI8-N14-043065.

 

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