Gestión de la información y de los documentos, materiales de aprendizaje correspondientes a la asignatura:
ANÁLISIS DEL CONTEXTO ORGANIZATIVO
Por: Ignacio Alamillo i Domingo, Carlota Bustelo Ruesta, Montserrat Garcia Alsina
FUOC. Fundación para la Universitat Oberta de Catalunya, 2013.
Contenido de la asignatura
Las organizaciones generan documentos en el transcurso de sus actividades, ya tengan su origen en la misma organización o procedan de otras organizaciones. Todos estos documentos constituyen evidencias del cumplimiento de los procesos establecidos en las organizaciones.
Dichos documentos pueden estar en soporte electrónico o en soporte papel. Independientemente de su soporte, todos los documentos precisan de un tratamiento y una gestión de acuerdo a procesos y sistemáticas de trabajo previamente definidas. Así se logra un correcto archivado, a fin de poder recuperar dichos documentos de manera rápida y eficiente.
En la asignatura, Análisis del contexto organizativo, se estudian los aspectos que hemos de tener en cuenta para analizar dónde y cómo se generan los documentos electrónicos que hemos de gestionar. Para ello, primero veremos unas consideraciones terminológicas vinculadas con la gestión de la información y de los documentos, tipologías documentales, y gestión del conocimiento.
Materiales de aprendizaje disponibles en línea
- Presentación e Índice de contenidos
- Módulo 1: Gestión de documentos electrónicos en el contexto de gestión de la información
- Módulo 2: Gestión de documentos en el contexto de sistemas de gestión ISO
- Módulo 3: Entorno legal y normativo en organizaciones públicas y privadas
- Módulo 4: Normas técnicas y estándares relacionados con la gestión documental
- Módulo 5: Entorno de producción de documentos electrónicos
- Módulo 6: Entorno de mantenimiento y conservación de documentos electrónicos
- Módulo 7: Identificación de riesgos en la producción, gestión y mantenimiento de documentos electrónicos
- Módulo 8: Determinación de alcance de los proyectos de implantación de sistemas de gestión documental
Disponible en línea en: http://materials.cv.uoc.edu/daisy/Materials/PID_00195851/html5/index.html
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