Archivo

Gestión integral de archivos

Por José Alberto Alonso Martínez
Segunda edición: Febrero de 2011
Fuente: FUOC. Fundación para la Universitat Oberta de Catalunya.
Dirección web: http://materials.cv.uoc.edu/

Obra publicada bajo licencia de Reconocimiento-NoComercial-SinObraDerivada (BY-NC-ND) v.3.0 España de Creative Commons

El contenido del material de esta asignatura incluye:

En primer lugar, una aproximación general a la archivística y la gestión documental.

A continuación, se estudian los diferentes tipos de archivos, documentos y soportes de la información, destacando la importancia de los documentos electrónicos y de las cuestiones derivadas de su gestión (valor jurídico, conservación a largo plazo, etc.).

Otro bloque de contenidos se centra en las técnicas y las herramientas utilizadas para el tratamiento de los documentos de archivo, teniendo en cuenta su ciclo de vida y las fases de la documentación: se estudian la identificación, evaluación, clasificación y descripción de los documentos, viendo cómo se concretan en los instrumentos utilizados para llevar a cabo estas operaciones, (tablas de evaluación, cuadros de clasificación, instrumentos de descripción).

Finalmente, se hace un repaso de los diversos aspectos vinculados a la gestión de los archivos como centros de información (acceso a los documentos, difusión, marketing, calidad, etc.), del marco legal que afecta a la gestión de documentos y de las normas internacionales destinadas a la gestión de los archivos y los documentos.

Contenido de la asignatura Gestión Integral de Archivos

Introducción y objetivos

Módulo didáctico 1

Archivística y gestión documental 

Introducción
Objetivos
1. La archivística
2. La gestión documental

Módulo didáctico 2

Los archivos, los documentos y los soportes de la información

Introducción
Objetivos
1. Las tipologías de archivos y de documentos
2. Los soportes de la información
3. Los documentos electrónicos

Módulo didáctico 3

Técnicas de tratamiento documental

Introducción
Objetivos
1. Las etapas de archivo y los procesos archivísticos
2. La identificación documental
3. La valoración documental
4. La clasificación de los documentos
5. La descripción archivística
6. El archivo de los documentos

Módulo didáctico 4

La gestión de los documentos y de los archivos como servicio

Introducción
Objetivos
1. Los archivos como servicio público
2. Los planes de calidad en los archivos
3. La gestión de documentos como servicio interno de las organizaciones
4. El marco legal
5. Normas para la gestión de documentos y de ar

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