Gestión integral de archivos
Por José Alberto Alonso Martínez
Segunda edición: Febrero de 2011
Fuente: FUOC. Fundación para la Universitat Oberta de Catalunya.
Dirección web: http://materials.cv.uoc.edu/
Obra publicada bajo licencia de Reconocimiento-NoComercial-SinObraDerivada (BY-NC-ND) v.3.0 España de Creative Commons.
El contenido del material de esta asignatura incluye:
En primer lugar, una aproximación general a la archivística y la gestión documental.
A continuación, se estudian los diferentes tipos de archivos, documentos y soportes de la información, destacando la importancia de los documentos electrónicos y de las cuestiones derivadas de su gestión (valor jurídico, conservación a largo plazo, etc.).
Otro bloque de contenidos se centra en las técnicas y las herramientas utilizadas para el tratamiento de los documentos de archivo, teniendo en cuenta su ciclo de vida y las fases de la documentación: se estudian la identificación, evaluación, clasificación y descripción de los documentos, viendo cómo se concretan en los instrumentos utilizados para llevar a cabo estas operaciones, (tablas de evaluación, cuadros de clasificación, instrumentos de descripción).
Finalmente, se hace un repaso de los diversos aspectos vinculados a la gestión de los archivos como centros de información (acceso a los documentos, difusión, marketing, calidad, etc.), del marco legal que afecta a la gestión de documentos y de las normas internacionales destinadas a la gestión de los archivos y los documentos.
Contenido de la asignatura Gestión Integral de Archivos
Introducción y objetivos
Módulo didáctico 1
Archivística y gestión documental
Introducción
Objetivos
1. La archivística
2. La gestión documental
Módulo didáctico 2
Los archivos, los documentos y los soportes de la información
Introducción
Objetivos
1. Las tipologías de archivos y de documentos
2. Los soportes de la información
3. Los documentos electrónicos
Módulo didáctico 3
Técnicas de tratamiento documental
Introducción
Objetivos
1. Las etapas de archivo y los procesos archivísticos
2. La identificación documental
3. La valoración documental
4. La clasificación de los documentos
5. La descripción archivística
6. El archivo de los documentos
Módulo didáctico 4
La gestión de los documentos y de los archivos como servicio
Introducción
Objetivos
1. Los archivos como servicio público
2. Los planes de calidad en los archivos
3. La gestión de documentos como servicio interno de las organizaciones
4. El marco legal
5. Normas para la gestión de documentos y de ar
Recomendado para Oposiciones a Archivos
Manual de Archivística: Gestión de documentos y administración de archivos.
Nueva edición – Alianza Editorial (octubre de 2019)
José Ramón Cruz Mundet
Gracias Lia buentrabajo
El enlace lleva a la página de inicio de la UOC. El material no aparece utilizando la búsqueda por términos. ¿Existe otra forma de encontrarlo?
Gracias.
Un cordial saludo.
Luis Ángel González
Hola, Luis Ángel.
Acabo de comprobar todos los enlaces y están correctos. El error debía ser algo puntual.
Haz clic en cada uno de los títulos (introducción…, archivística…, los archivos…, técnicas… y la gestión…) para ver su contenido.
Saludos.
Muchísimas gracias Lía por estos materiales que compartes. Nos son de gran utilidad.