Bibliotecas Gubernamentales

Nota de actualización: Esta entrada ha sido revisada y actualizada en abril de 2026

Biblioteca del Congreso de los Diputados. España

En la imagen: Biblioteca del Congreso de los Diputados. España.

Según las Directrices para Bibliotecas Gubernamentales de la IFLA:

«Las bibliotecas gubernamentales son todas aquellas bibliotecas creadas y financiadas por el gobierno para atender sus propias necesidades. Si bien su público principal está formado por empleados y funcionarios del gobierno, el público real puede ser más amplio.»

La función principal de las bibliotecas gubernamentales consiste en apoyar la actividad del gobierno poniendo a disposición de sus usuarios toda clase de información publicada por organismos gubernamentales, no gubernamentales e individuos.

Tipología de las bibliotecas gubernamentales

Las bibliotecas gubernamentales se clasifican en función del poder del Estado al que sirven:

A. Bibliotecas del Poder Legislativo

El poder legislativo comprende los parlamentos, congresos y asambleas encargados de elaborar las leyes.

  • Bibliotecas Legislativas o Parlamentarias Nacionales. Se crean para dar apoyo a los miembros del poder legislativo, a sus funcionarios y personal a nivel nacional. Suelen ser de uso exclusivo de los parlamentarios y su personal. Los bibliotecarios parlamentarios cuentan con un perfil profesional específico, orientado a la investigación y al análisis de información legislativa y política.
  • Bibliotecas de Parlamentos Autonómicos, Regionales o Subnacionales. Desempeñan funciones equivalentes en el ámbito territorial correspondiente.

B. Bibliotecas del Poder Ejecutivo

El poder ejecutivo comprende los ministerios y demás organismos encargados de la administración de las políticas de gobierno.

  • Bibliotecas Ministeriales o Departamentales. Dan soporte informativo a los ministerios y departamentos en el ejercicio de sus competencias.
  • Bibliotecas de Agencias, Organizaciones y Proyectos Gubernamentales. Atienden a organismos autónomos o entidades dependientes del ejecutivo con necesidades de información especializadas.
  • Bibliotecas de Gobiernos Subnacionales, Regionales o Locales. Prestan servicio a las administraciones de ámbito territorial inferior al nacional.
  • Bibliotecas de Misiones Diplomáticas y Embajadas.
  • Bibliotecas Nacionales. Pueden considerarse un tipo de biblioteca gubernamental, aunque con frecuencia se las distingue de este sector y se las considera separadas del mismo, dependiendo de las circunstancias nacionales.

C. Bibliotecas del Poder Judicial

El Black’s Law Dictionary define el poder judicial como «el sector del gobierno nacional y subnacional cuya función es interpretar, aplicar y en general administrar justicia y hacer cumplir las leyes».

  • Bibliotecas del Tribunal Supremo. El Tribunal Supremo (o Tribunal Suprema en algunos países) es la más alta autoridad legal de un país. Su biblioteca presta servicio a jueces, magistrados, funcionarios y personal del tribunal, y es ampliamente utilizada como fuente de referencia y como depósito de información jurídica.
  • Otras bibliotecas judiciales. El resto de los tribunales y estamentos judiciales contará con sus propias bibliotecas para asistir a sus jueces, funcionarios y personal. Estas bibliotecas varían considerablemente en tamaño y recursos.

Usuarios de las bibliotecas gubernamentales

En una biblioteca gubernamental pueden existir varios niveles de usuarios. Por lo general, el usuario principal (o primario) se define en el momento de la creación de la biblioteca: si fue constituida por el poder judicial, sus usuarios principales serán los jueces, magistrados y personal del poder judicial; si depende del ejecutivo, lo serán los funcionarios del departamento correspondiente.

No todos los usuarios necesitan el mismo nivel de especialización ni la misma rapidez de respuesta. Es importante realizar estudios de usuarios para identificar grupos, establecer prioridades y determinar los niveles óptimos de servicio para cada uno de ellos.

Junto a los usuarios principales pueden existir usuarios secundarios (funcionarios públicos y al personal de otros departamentos y agencias del gobierno) y terciarios (entre los que puede contarse el público en general), aunque en algunas bibliotecas gubernamentales no se establecen distinciones y cualquier persona puede solicitar el servicio.

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