Nuevos modelos de adquisición de libros electrónicos en bibliotecas

En los últimos años, los cambios en el sector editorial, las restricciones presupuestarias y la evolución de los hábitos de lectura han obligado a las bibliotecas a redefinir servicios y a replantear sus estrategias de gestión de la colección digital. Uno de los aspectos más complejos de esta transformación es la selección y adquisición de libros electrónicos, un proceso en el que intervienen múltiples factores: adquisición en propiedad o por suscripción, opciones de lectura y compatibilidad con distintos dispositivos, negociación de licencias y condiciones de acceso, diferentes modelos de precios, condiciones de préstamo, etc.

La gran variedad de modelos de comercialización de libros electrónicos hace que este proceso resulte especialmente complejo, y el panorama no ha dejado de evolucionar desde los primeros años del libro digital en bibliotecas. A continuación se describen los principales modelos en uso actualmente.

MODELOS DE ADQUISICIÓN DE LIBROS ELECTRÓNICOS:

Compra a perpetuidad: se adquiere en propiedad el contenido seleccionado, manteniendo los derechos de acceso de forma indefinida. Un inconveniente habitual es que algunos editores obligan a adquirir colecciones completas como única alternativa a la compra de títulos sueltos.

Compra de licencias de acceso: los editores ofrecen la posibilidad de comprar una licencia de acceso que se renueva anualmente. Esta opción permite ajustar la colección según las necesidades que se van detectando en las demandas de los usuarios, aunque el coste suele ser mayor que el de la compra a perpetuidad.

Suscripción: mediante una cuota anual se accede al material contratado durante un periodo concreto. La suscripción a paquetes garantiza que la colección esté siempre actualizada, pero no asegura el acceso perpetuo en caso de cancelación y, además, la biblioteca no puede seleccionar únicamente los títulos que necesita, por lo que una parte de los materiales contratados puede tener escaso uso.

Modelo híbrido: permite la adquisición en propiedad del contenido contratado después de un período de suscripción.

Pick & Choose, título a título: es una de las opciones preferidas por las bibliotecas públicas para incorporar libros electrónicos a su colección. Permite la compra a perpetuidad de títulos sueltos, lo que garantiza una mayor pertinencia en la selección. No todos los editores ofrecen esta alternativa, por lo que con frecuencia las bibliotecas recurren a agregadores —plataformas que integran el catálogo de múltiples editoriales— para aplicar este modelo.

Alquiler de libros electrónicos: modalidad económica que resulta útil para consultas puntuales que no justifican la compra del título.

Pago por uso (Pay-per-use): la biblioteca no realiza un pago previo, sino que abona una cantidad por cada acceso o descarga efectuada por sus usuarios. Es el modelo menos extendido en bibliotecas debido a la dificultad de controlar el gasto, pero puede resultar adecuado para títulos de consulta muy ocasional.

Licencias de uso concurrente: permiten que varios usuarios accedan simultáneamente al mismo libro electrónico, eliminando las listas de espera y facilitando usos colectivos como los clubes de lectura. Es un modelo especialmente relevante en plataformas de préstamo digital como las que operan en las redes de bibliotecas públicas españolas (eBiblio, Odilo). Las condiciones varían según el proveedor: pueden contemplar acceso multiusuario ilimitado, un número fijo de usuarios concurrentes, o un límite de préstamos antes de renovar la licencia.

DDA (Demand-Driven Acquisition) o adquisición orientada a la demanda: también conocido como PDA (Patron-Driven Acquisition), es un modelo muy utilizado en bibliotecas norteamericanas y cada vez más en entornos académicos. Las bibliotecas ponen a disposición de sus usuarios una amplia colección de libros electrónicos que todavía no han adquirido formalmente. La compra se activa a partir del uso real: bien tras un número determinado de accesos, bien a petición expresa del usuario. De este modo, los fondos destinados a adquisición se invierten en los títulos que los usuarios realmente demandan, aunque requiere una gestión cuidadosa del presupuesto para evitar colecciones desequilibradas.

EBA (Evidence-Based Acquisition) o adquisición basada en la evidencia: también conocido como EBS (Evidence Based Selection), la biblioteca llega a un acuerdo con el editor o proveedor para acceder temporalmente a una colección amplia, generalmente durante un año, mediante un pago inicial que representa una fracción del valor total. Al término del período, se analizan las estadísticas de uso y se adquieren a perpetuidad los títulos más utilizados, hasta agotar el importe comprometido. Este modelo permite tomar decisiones de compra respaldadas por datos reales de uso, y es ampliamente aplicado en bibliotecas universitarias y científicas. En España, por ejemplo, la red de bibliotecas del CSIC gestiona cada año diversas EBA con editoriales como Elsevier o American Chemical Society.

Acceso abierto (Open Access) para monografías: aunque el acceso abierto lleva años consolidado en el ámbito de las revistas científicas, su aplicación a los libros electrónicos académicos es más reciente y aún no ha generado un modelo dominante: distintos enfoques coexisten actualmente. Desde el punto de vista de la biblioteca, el acceso abierto no implica un gasto directo en adquisición, pero sí puede implicar una contribución económica a iniciativas colaborativas de publicación. Algunos ejemplos relevantes:

• JSTOR Path to Open (2023): modelo colaborativo en el que bibliotecas y editoriales financian conjuntamente nuevas monografías académicas, que las instituciones participantes pueden usar en primicia y que se abren al acceso abierto transcurrido un período determinado.
• MIT Press Direct to Open (D2O): las bibliotecas participantes financian colectivamente la publicación en acceso abierto de las monografías del catálogo de MIT Press, de modo que los títulos quedan disponibles para todo el mundo y no solo para quienes los adquieren individualmente.
• Herramientas de descubrimiento y repositorios como DOAB (Directory of Open Access Books) y OAPEN facilitan el acceso a monografías en abierto y su integración en los catálogos bibliotecarios.

Fuentes y bibliografía:

Vicente García, Remedios de (2013). Los libros electrónicos en las colecciones de las bibliotecas públicas. BiD: textos universitaris de biblioteconomia i documentació, 30. http://bid.ub.edu/es/30/devicente.htm

Gutiérrez Palacios, Lourdes (2014). El eBook científico-técnico: Panorama de los diferentes modelos comerciales. http://hdl.handle.net/10366/123903

Bookwire / Dosdoce.com (2015). Guía de modelos de compras de licencias de libros electrónicos para bibliotecas y editoriales. https://www.dosdoce.com/2015/09/18/guia-de-modelos-de-compras-de-licencias-de-ebooks-para-bibliotecas-y-editoriales/

Baratz (2018). 10 tipos de licencias de préstamo de libros electrónicos en bibliotecas. https://www.comunidadbaratz.com/blog/10-tipos-de-licencias-de-prestamo-de-libros-electronicos-en-bibliotecas/

Alonso-Arévalo, Julio (2021). Editores y modelos de negocio de libros de Acceso Abierto (OA). Desiderata, 16. https://universoabierto.org/2021/01/04/libros-de-acceso-abierto-editores-y-modelos-de-negocio/

CSIC / URICI (2025). Digitalia Hispánica y EBA de JSTOR: acceso a más de 130.000 ebooks. https://bibliotecas.csic.es/es/digitalia-hispanica-y-eba-jstor-destacado.html

Ithaka S+R (2025). The Current State of Academic E-Book Business Models. https://sr.ithaka.org/publications/the-current-state-of-academic-e-book-business-models/