INDIZACIÓN

La norma ISO 5963-1985 (UNE 50-121-91) define la indización como la “acción de describir o identificar un documento en relación con su contenido”

El proceso de indización consiste en extraer una serie de conceptos, representativos de los temas tratados en un documento, para utilizarlos después como puntos de acceso para la recuperación de esos documentos.

Este proceso requiere por parte del indizador, de un análisis intelectual previo de lectura, abstracción y síntesis, para posteriormente transformar los conceptos en términos de indización, con la ayuda de herramientas específicas como tesauros y sistemas de clasificación.

indización

ETAPAS DE INDIZACIÓN

La indización consta esencialmente en tres etapas, que tienden a solaparse en la práctica:

  1. Examen del documento y determinación de su contenido.
  2. Identificación y selección de los conceptos principales del contenido: Los que mejor describan el contenido en función del tipo de usuarios a los que va dirigido el documento.
  3. Selección de los términos de indización: El indizador deberá traducir los términos del lenguaje natural a términos de un lenguaje documental.

PRINCIPIOS DE LA INDIZACIÓN

Especificidad: Capacidad de representar un concepto particular que se encuentra en el documento, por el término de indización más específico que lo represente. Por ejemplo,el arte de la pintura se indizara bajo “Pintura” y no por arte.

Exhaustividad: La exhaustividad esta relacionada con el número de conceptos que se tienen en cuenta, y que caracterizan el contenido íntegro de un documento. Relacionado con el concepto anterior, la exhaustividad implica sobre todo un número alto de descriptores.

Pertinencia: La pertinencia de un descriptor representa su grado de adecuación al concepto expresado en el texto original. Un buen descriptor debe ser siempre un punto de acceso preciso y responder a las expectativas de búsqueda del usuario.

Coherencia: En la indización este concepto se refiere al grado de concordancia entre indizadores. La coherencia depende del número de descriptores asignados, del vocabulario utilizado, la terminología del documento y en general, de la capacidad de conceptualización de los indizadores.

FACTORES QUE INFLUYEN EN LA CALIDAD DE LA INDIZACIÓN

Una indización de calidad es la que permite recuperar documentos útiles para el usuario que los necesita, e impide recuperar aquellos documentos que no lo son. Se trata en definitiva de lograr el equilibrio entre el acierto y la precisión.

La eficacia de una buena indización depende fundamentalmente de dos factores:

  1. La competencia del indizador: En qué medida entiende lo que el usuario necesita.
  2. La calidad de los instrumentos de indización: Deben permitir que las representaciones de los documentos almacenados en la base de datos reflejen de qué tratan esos documentos.

“En una situación ideal, los términos de indización asignados a un documento y el nivel de exhaustividad conseguido son idénticos con cualquier indizador. Para un mismo sistema de indización estos factores deben mantenerse relativamente estables en el tiempo. La coherencia es un factor importante en el comportamiento de un sistema de indización, en especial cuando la información se va a intercambiar entre diferentes centros de una red documental”(1).

Lancaster señala los siguientes factores que influyen en la calidad de la indización:

Factores relacionados con el indizador:

  • Conocimiento del tema.
  • Conocimiento de los usuarios y sus necesidades de información.
  • Experiencia.
  • Capacidad de concentración.
  • Capacidad de lectura comprensiva.
  • Capacidad de análisis y síntesis.

Factores relacionados con el vocabulario:

  • Especificidad y sintaxis
  • Ambigüedad o imprecisión
  • Calidad del vocabulario de entrada
  • Calidad de la estructura.
  • Disponibilidad de instrumentos auxiliares afines

Factores relacionados con el documento:

  • Contenido temático
  • Lengua del documento.
  • Complejidad.
  • Extensión.
  • Presentación del texto
  • Presencia de elementos informativos:
    . Título pertinente.
    . Capítulos o epígrafes.
    . Resumen.

Factores relacionados con el proceso:

  • Tipo de indización
  • Políticas de indización
  • Productividad requerida
  • Exhaustividad

Factores ambientales:

  • Calefacción y refrigeración
  • Iluminación
  • Ruido

Fuente:

Acuña, C.F. (2014). Prácticas de indización y condensación en las bibliotecas de facultades de ingeniería argentinas. Trabajo final de grado. Universidad Nacional de la Plata. Facultad de Humanidades y Ciencias de la Educación En Memoria académica. Disponible en: http://www.memoria.fahce.unlp.edu.ar/tesis/te.921/te.921.pdf

Rubio Liniers, MaríaCruz. El Análisis documental:Indización y resumen en bases de Datos especializadas , 2004 [Preprint]. Disponible en: http://hdl.handle.net/10760/6015

(1) AENOR (Asociación Española de Normalización y Certificación). 1991. Documentación: Métodos para el análisis de documentos, determinación de su contenido y selección de los términos de indización. Madrid: La Asociación (UNE 50-121-91). Disponible en: http://docubib.uc3m.es/CURSOS/Documentos_cientificos/….pdf


Esta entrada es la respuesta a la pregunta semanal del Test mínimo: Lancaster formuló una serie de factores que influyen en la calidad de la indización. En relación a estos factores ¿Cuál de las siguientes afirmaciones no es correcta? | Consulta las respuestas.