Qué son los Boletines de Sumarios, de resúmenes y de índices

Boletines de sumarios, boletines de resúmenes y boletines de índices son productos documentales elaborados tradicionalmente por las bibliotecas y centros de documentación, con el fin de facilitar a sus usuarios la localización de la información contenida en revistas y publicaciones periódicas.

La elaboración del boletín consiste en la reproducción de los sumarios iniciales de cada número de una revista. Tradicionalmente para reproducir los sumarios se fotocopiaban los de cada revista y posteriormente se ordenaban por orden alfabético, temático o siguiendo otros criterios. En la actualidad también se digitalizan y se pueden difundir a través del sitio web del centro.

Como ejemplo enlazamos a los sumarios de la revista «Tiempo de Historia» que se pueden consultar a través de https://www.casamemorialasauceda.es/

Boletines de resúmenes

Los boletines de resúmenes se diferencian fundamentalmente de  los índices o boletines de índices porque, además de la referencia completa de los artículos, incluyen un resumen del contenido. Tienen carácter analítico y a veces crítico.

Este tipo de boletines recoge total o parcialmente los resúmenes de una o varias publicaciones especializadas. Su elaboración requiere el análisis previo del contenido de la publicación y de cada uno de los artículos que contiene, para posteriormente incluir el resumen.

Permiten conocer información actualizada y facilitan la localización de la información que se busca sin necesidad de leer la revista o el artículo completo.

Para la difusión de los boletines de resúmenes se puede utilizar el papel aunque son de más utilidad aquellos que se encuentran asociados a bases de datos documentales o repositorios en los que poder consultar los textos completos.

Puedes ver como ejemplo el  boletín de resúmenes  de revistas que difunde la Biblioteca del Archivo Histórico (ICAM)

Boletines de índices

Los índices o boletines de índices son listas organizadas de referencias que ofrecen sobre cada registro, la información necesaria para su identificación. Su elaboración requiere una indización previa por aquellos descriptores que representan la materia de la que tratan. Las referencias a cada artículo contienen la información imprescindible para su correcta identificación y están organizados por temas.

Los más importantes son los índices de artículos de revistas y su función es posibilitar la búsqueda retrospectiva de información sobre una materia, publicada en diversas revistas y en distintos períodos de tiempo.

Los índices o boletines de índices en papel tienen el inconveniente de que rápidamente quedan anticuados y sólo tienen utilidad para aquellos centros que no tienen recursos para suscribirse a las bases de datos documentales que generan los índices y que los actualizan periódicamente.

Uno de los recursos más importantes es el Web of Science (WoS), creado originalmente por el Institute for Scientific Information (ISI) y actualmente gestionado por Clarivate. Su licencia en España está gestionada por la Fundación Española para la Ciencia y la Tecnología (FECYT).  Entre los diferentes productos que engloba se encuentran bases de datos de artículos de revistas y los índices de las mismas actualizados.