3. PUNTOS DE ACCESO Y FORMAS DE ENCABEZAMIENTO

DETERMINAR EL PUNTO DE ACCESO

El primer paso en la catalogación de un documento será determinar los puntos de acceso, es decir, el término o términos por los cuales puede ser buscado un asiento bibliográfico. Su determinación concretará cuál de estos puntos de acceso formará el encabezamiento principal, y cuál o cuáles, los encabezamientos secundarios.

Las clases de puntos de acceso son tres (1), que originan los tipos de asientos siguientes:

Asiento bajo un nombre de autor personal

Autor personal es cualquier persona responsable total o parcialmente del contenido intelectual o artístico de una obra. Para poder incluir una obra dentro de esta clase de punto de acceso, los autores no pueden ser más de tres. Dentro de este grupo se distingue entre:

• Autor único
• Autor múltiple (dos o tres), en el cual se engloban las obras en colaboración, obras con diferentes autores para cada parte y obras con intercambio de ideas.

Asiento bajo nombre de entidad

A efectos catalográficos, se consideran como entidades los entes colectivos, es decir, las organizaciones, instituciones, empresas, gobiernos y sus organismos dependientes, planes y programas, iglesias, asambleas, etc., aun de carácter temporal, que tengan un nombre por el que sean formalmente identificados.

Para determinar si una entidad puede ser punto de acceso para un asiento principal es imprescindible consultar las condiciones necesarias para encuadrar una publicación dentro de uno o varios de los grupos que se especifican en la Regla 14.1.2 de las Reglas de Catalogación.

No debe confundirse la entidad en calidad de autora de la que es meramente editora:

• Autora: la obra se realiza por personas en equipo, siendo la entidad la que se responsabiliza del trabajo.
• Editora: La entidad actúa como tal cuando se encarga de la publicación de las obras pero no se responsabiliza del contenido en ellas vertido.

Algunas publicaciones cuyo asiento principal puede estar bajo nombre de entidad:

• Reglamentos de un organismo
• Proyectos y anteproyectos de ley
• Disposiciones administrativas
• Sentencias de tribunales
• Convenios laborales
• Libros litúrgicos de iglesias o confesiones religiosas
• Concilios
• Congresos
• Exposiciones

También se incluyen en este apartado:

• Leyes
• Constituciones
• Tratados Internacionales
• Concordatos con la Santa Sede

Estas últimas publicaciones tienen el punto de acceso distinto a las anteriores, ya que emplean el nombre geográfico del área jurisdiccional a la que la ley afecta y el título uniforme, aunque hay que consultar las excepciones.

Asiento bajo un título

Se da principalmente en las siguientes ocasiones:

• Cuando los autores de una publicación son más de tres
• En las obras anónimas
• En las colecciones con título colectivo

DETERMINAR LA FORMA DEL ENCABEZAMIENTO

El capítulo 15 de las Reglas de Catalogación fija la forma en que todos los puntos de acceso han de ser expresados, tanto en el caso de que el asiento principal vaya encabezado por un nombre de persona o entidad, como en el de que vaya bajo el título.

Aunque resulta imprescindible consultar este capítulo para determinar cuál será la forma del encabezamiento, a modo de resumen se establece:

Forma de encabezamiento para personas

• Elección del nombre entre varios nombres o varias formas de un mismo nombre, comprendiendo los cambios de nombre, seudónimos, variaciones gráficas, lingüísticas y alfabéticas.
• Elección del apellido como elemento inicial. Se incluyen apellidos con partículas en diversas lenguas; topónimos y sobrenombres; títulos de nobleza; encabezamientos para soberanos, papas, santos, dignidades eclesiásticas, nombres de religión; homónimos; reglas especiales para nombres en algunas lenguas y nombres que consisten en iniciales y frases.

Forma de encabezamiento para entidades

La elección de este tipo de encabezamiento resulta más compleja aunque, como norma general, se tomará el nombre por el que de ordinario sean identificadas, posponiendo el artículo si lo hubiera y seguido, entre paréntesis, del nombre del lugar donde tiene la sede, si se cree conveniente para su identificación. Se emplea la lengua oficial de la entidad, y si hay varias y una es el español, se prefiere ésta, así como cuando hay, para los organismos internacionales, un nombre fijo en español.

También habrá que tener en cuenta si la entidad es principal o subordinada (dependiente de la anterior).

Entidad principal. Irá directamente después del nombre del lugar sobre el que ejerce su jurisdicción:

• Organismos de la administración pública
• Cuerpos legislativos
• Asambleas constituyentes
• Jefes de estado, de gobierno y otras autoridades con cargos públicos.
• Entidades religiosas y cargos eclesiásticos de la Iglesia Católica, con jurisdicción diocesana o archidiocesana.
• Organismos internacionales

Entidades subordinadas. Irán bajo el nombre del lugar sobre el que ejercen su jurisdicción, aunque con dos diferencias opuestas:

• Si su nombre las identifica de forma clara, se emplea éste para el encabezamiento.
• Si su nombre no las identifica suficientemente (por ser genérico a varias entidades, por ejemplo Servicio de publicaciones), se hace depender de la principal.

Otras formas de encabezamiento para entidades son las formas propias para congresos, conferencias, coloquios, jornadas, semanas, simposios, ferias, exposiciones, concilios, sínodos, etc., para cuya redacción hay que seguir los pasos establecidos en el capítulo 5 antes mencionado.

Forma de encabezamiento para el Título

En este caso se destacará la primera palabra del título que no sea artículo. Una variedad dentro de este tipo de encabezamientos es aquella que emplea el Título Uniforme, que es el título adoptado para catalogar una obra publicada bajo diferentes títulos o lenguas. También permite distinguir obras distintas con el mismo título. Esta modalidad afecta principalmente a los clásicos anónimos, leyes antiguas y medievales, libros sagrados (Biblia, Corán, etc.), leyes modernas, tratados internacionales, libros litúrgicos, etc. Para establecer la forma que corresponde a cada caso hay que consultar el capítulo 16 de las Reglas de Catalogación y los apéndices I y II.

(1) Nota:

Reglas de Catalogación. Reglas Generales. R.14.1 Clases de puntos de acceso.