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Cómo documentar un texto con Google.docs

estudioBuscar información, añadir enlaces, citas, imágenes, mapas, todo desde un mismo lugar; esto es lo que puedes hacer si utilizas google drive para documentar un texto a la vez que lo escribes. ¿Cómo?

GOOGLE DOCS DE DRIVE

Con Google docs de Drive puedes crear un documento en colaboración con otros usuarios independientemente de dónde te encuentres y del dispositivo que utilices. Puedes compartir ese documento con otros usuarios y ver los cambios que realizan en tiempo real.
Además,  desde no hace mucho tiempo,  Google Drive ha incluido en google docs la Herramienta Investigación que resulta de lo más útil para documentar un texto desde el mismo documento en el que estés trabajando. A continuación te mostramos algunas de sus aplicaciones.

UTILIZANDO LA HERRAMIENTA INVESTIGACIÓN

El primer paso serácanadian generic viagra pharmacy  si ya tienes cuenta, o canadian pharmacy generic viagra previamente si eres nuevo usuario.
Una vez que hemos accedido al escritorio de Google Drive creamos un documento nuevo, le ponemos título y seleccionamos la opción Investigación o Buscar en el menú de Herramientas.

Herramienta investigación

Verás enconces que la Herramienta Investigación te aparece en la parte derecha del documento, con una caja de búsqueda y las siguientes opciones para filtrar los resultados:

  • Todo: Realiza las búsquedas en la web y ofrece resultados generales
  • Imágenes: Limita la búsqueda a imágenes
  • Académico: sólo ofrece resultados de Google Académico,  con la posibilidad de poder citar los artículos localizados.
  • Citas: Localiza citas referidas a la búsqueda que hemos realizado.
  • Personal: Ofrece resultados relevantes buscando únicamente en tus propios documentos, aquellos que tienes guardados en google docs.

BUSCAR

Para ver mejor el funcionamiento de la herramienta vamos realizar distintas búsqueas y probar algunas de las opciones.
Cuando realizas una búsqueda, debajo de los resultados web,  te aparecen distintas opciones:  Vista previa del sitio web o documento, seleccionar e insertar un enlace al sitio web en el cuerpo del documento y crear una cita en el pie de página del resultado web que te interese.

En una primera búsqueda, sin filtrar resultadas, queremos localizar  el texto que vamos a utilizar en este ejemplo: “Una corta historia del ebook

A continuación comprobamos los resultados y de aquellos que nos interesan seleccionamos una vista previa.

Vista previa

 

CITAR

Una vez elegido el resultado que nos interesa escribimos el texto en nuestro documento y citamos la fuente. Situamos el cursor en el lugar donde queremos que aparezca la nota y seleccionamos Citar.

Citar un documento

Al final de la página podemos comprobar que nos aparece la cita y el enlace a la fuente del  documento.

Nota a pie de página

 

Otra opción es insertar un texto en el cuerpo de nuestro documento y añadir la cita:

configurar el formato de una cita

 

  • Filtramos los resultados por “Citas
  • Configuramos  el formato para la cita añadida utilizando el menú desplegable para elegir entre los disponibles: MLA, APA o Chicago. El formato de cita seleccionado se puede aplicar a resultados de la Web, imágenes, citas y citas de artículos.
  • Lanzamos la búsqueda por las palabras clave elegidas.

Esta opción ofrece buenos resultados si buscamos citas por el nobre de un autor determinado. En nuestro ejemplo hemos buscado citas del autor que se menciona en el texto: “Michael Hart”
 
A continuación situamos el cursor en el lugar elegido en nuestro documento para insertar el texto y seleccionamos la cita que queremos utilizar haciendo clic en Introducir para añadirla al documento. Al pie de página se reseñará la cita.

insertar una cita en un texto

 

ISERTAR IMÁGENES

Si queremos añadir una imagen a nuestro texto podemos seleccionar una de las que nos aparecen en los resultados de la búsqueda general o limitar la búsqueda a imágenes.
Seleccionamos la imagen, arrastramos hasta el lugar en el que queremos que aparezca en nuestro documento y soltamos. Si queremos integrarla en el texto hacemos clic en Posición fija en el menú que nos aparece al hacer clic en la imagen insertada. Verás que junto a la imagen se inserta una nota y la fuente de la imagen se reseña a pie de página.

Insertar una imagen

 

INSERTAR MAPAS

Si buscamos ubicaciones geográficas en la herramienta de investigación, algunos de los resultados de la búsqueda nos presentarán un mapa. Para incluirlo en nuestro documento editamos el mapa seleccionando Modificar y, a continuación, acercar, alejar o arrastrar el mapa. Cuando hemos conseguido la imagen de mapa deseada, hacemos clic en Listo y después en Insertar o si preferimos, arrastrar y soltar la imagen del mapa en el lugar elegido en el documento.

Insertar un mapa

Estas son algunas de las opciones más relevantes pero seguro que si lo pruebas tú, encuentras más. Si lo utilizas para documentar tu próximo trabajo comprobarás sus ventajas: sencillez y ahorro de tiempo.

6 Responses to “Cómo documentar un texto con Google.docs”

  1. Ángeles dice:

    Excelente información para principiantes como yo. Muy clara.

  2. Magali dice:

    Me parece una herramienta muy útil, trataré de incorporarla a mis clases.
    saludos

  3. teresa Mur dice:

    es una herramienta muy interesante, la estoy descubriendo
    pe`ro .. cuando ya has puesto una cita (o varias) y por ejemplo quieres repetir la 1 .. ¿como se hace ?

    • Hola Teresa, una pregunta interesante.

      Creo entender que lo que quieres es referenciar con el mismo número a una misma fuente si la utilizas varias veces a lo largo del texto. Si es así no se puede o al menos yo no conozco la manera.

      Las citas se van ordenando por números correlativos al pie de página. Si utilizas una misma fuente varias veces la fuente se repite a pie de página, pero la numeración de la cita va variando.

      La numeración de las citas ayuda a quién lee el documento a localizar la fuente en el pie de página o al final del documento. Por lo tanto no tendría mucho sentido darle el mismo número de cita a la misma fuente situada en otro lugar del documento ya que llevaría a confusión.

      Lo que sí se puede hacer con esta herramienta es insertar o eliminar una cita entre otras dos ya existentes; la numeración se corrige y se ordena automáticamente en el documento y en el pie de página.

      Saludos ;)

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